Datenschutzerklärung für Bewerber/innen
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten ist die:
E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH
vertreten durch die Geschäftsführer Tom Kuper und Antony Harlow
Darmer Esch 70 a
49811 Lingen
Telefon: 05 91 - 9 14 310
E-Mail: mailbox@emp.de
2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
André Bosse
Darmer Esch 70 a
49811 Lingen
E-Mail: datenschutz@emp.de
Telefon: 05 91 - 9 14 310
3. Verarbeitung von Bewerberdaten
Wenn du dich bei der E.M.P. Merchandising Handelsgesellschaft mbH ("uns" oder "wir") bewirbst, verarbeiten wir deine Bewerberdaten.
Für die automatisierte Verarbeitung deiner Bewerbung werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:
- Vorname, Nachname, Anrede, E-Mailadresse, Wohnort, Telefonnummer und ggf. auch Geburtsdatum, Adresse, Staatsbürgerschaft
- Von der jeweiligen Ausschreibung abhängige Zusatzfragen (z.B. Führerschein)
- Lebenslauf, insbesondere Angaben zu Berufserfahrung und Ausbildung
- Dein XING-Profil, falls du deine Daten aus XING importierst
- Kompetenzen (z. B. Photoshop, MS Office)
- Bewerbungsfoto
- Qualifikationen, Auszeichnungen und Sprachfähigkeiten
- Motivationsschreiben
- Dateien und Dokumente, die du ggf. hochlädst
Wir planen nicht, besondere Kategorien von personenbezogenen Daten von dir zu verarbeiten. Wenn du uns solche Daten zur Verfügung stellst, umfasst die Verarbeitung durch uns auch diese Daten.
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Rechtgrundlage dieser Datenverarbeitung ist § 26 BDSG i.V.m. Art. 88 DS-GVO.
Dauer der Speicherung
Wir löschen deine personenbezogenen Daten, die du uns zu Bewerbungszwecken zur Verfügung gestellt hast, spätestens 6 Monate, nachdem wir deine Bewerbung abgelehnt haben. Soweit wir deine Bewerbung annehmen, speichern wir deine personenbezogenen Daten maximal bis zu drei Jahren nach der Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Soweit du uns deine Einwilligung zu einer längeren als der oben genannten Speicherdauer erteilt hast, speichern wir deine personenbezogenen Daten unter Umständen entsprechend deiner Einwilligung auch länger.
Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen und einen Arbeitsvertrag mit dir abzuschließen. Du bist nicht dazu verpflichtet, uns diese Daten bereitzustellen. Soweit du uns die personenbezogenen Daten, die für den Auswahlprozess oder den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich sind, nicht bereitstellst, können wir dich im Bewerbungsverfahren unter Umständen nicht berücksichtigen.
Empfänger personenbezogener Daten
Deine personenbezogenen Daten geben wir zum Zwecke der Registrierung auf unserer Website und zum Zwecke des Austauschs von Informationen zwischen dir und uns an unseren Dienstleister weiter, der diese Bewerberwebsite hostet und verwaltet. Deine Daten verlassen nicht die EU. Dieser Dienstleister ist nicht von uns ermächtigt, die Informationen über den Bewerbungsprozess hinaus zu verwenden oder weiterzugeben, es sei denn, dies ist erforderlich, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.
Darüber hinaus geben wir und unser Dienstleister Informationen über dich weiter, wenn wir gesetzlich oder gerichtlich dazu verpflichtet sind, an Strafverfolgungsbehörden oder andere staatliche Stellen oder wenn wir annehmen, dass eine Offenlegung notwendig oder angemessen ist, um physische Schäden oder finanzielle Verluste zu verhindern, oder im Zusammenhang mit einer Untersuchung vermuteter oder tatsächlicher betrügerischer oder illegaler Handlungen.
Wir behalten uns außerdem das Recht zur Übermittlung von auf dich bezogene bei uns vorhandene Daten vor, sollten wir unseren Geschäftsbetrieb oder unsere Vermögenswerte ganz oder teilweise verkaufen oder übertragen. Sollte ein solcher Verkauf oder eine solche Übertragung während des Bewerbungsverfahrens stattfinden, werden wir angemessene Anstrengungen unternehmen, um den Übernehmer zu veranlassen, die uns von dir zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einer Art und Weise zu verwenden, die unseren Datenschutzrichtlinien entspricht.
4. Newsletterversand
Wenn du dich für den Job-Newsletter anmeldest, verarbeiten wir und unsere externen Dienstleister folgende personenbezogene Daten:
- E-Mailadresse
- Vor- und Nachname (optional)
- deine Interessen (optional)
- IP-Adresse, E-Mailclient und Abrufzeitpunkt des Newsletters
Es steht dir frei, uns zusätzliche Informationen bei der Anmeldung zum Newsletter zur Verfügung zu stellen. Nach der Anmeldung musst du die Anmeldung per Aktivierungslink in einer E-Mail bestätigen.
Zweck und Rechtsgrundlage
- Um dir unseren Newsletter zur Verfügung zu stellen (nur mit Einwilligung)
- Zur Analyse von personenbezogenen Informationen für Geschäftsberichte und um personalisierte Dienste zur Verfügung zu stellen
- Zur Analyse der Präferenzen unserer Nutzer, um aggregierte Trendberichte zu erstellen
- Um dir personalisierte und auf dich zugeschnittene Inhalte und Angebote zu senden (nur mit Einwilligung oder berechtigtem Interesse)
Wir können personenbezogene Informationen anonymisieren, sodass sie keine personenbezogenen Informationen mehr darstellen.
Dauer der Speicherung
Wir speichern deine personenbezogenen Informationen so lange, wie es hinsichtlich der Zwecke, für welche die personenbezogenen Informationen erhoben worden sind, erforderlich und gesetzlich zulässig ist.
- Den Zeitraum, für den wir eine bestehende vertragliche Beziehung zu dir haben und für den wir dir die Anwendungen zur Verfügung stellen
- Den Umstand, ob wir einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegen
- Den Umstand, ob eine Löschung im Hinblick auf unsere rechtliche Position angebracht ist (z.B. in Hinblick auf geltende Haftungsbeschränkungen, Rechtstreitigkeiten oder behördliche Untersuchungen)
5. Cookies
Wir und unsere externen Dienstleister können andere Informationen verarbeiten, einschließlich:
- Browser- und Geräteinformationen
- Server Logdateien
- Informationen, die über Cookies, Pixel Tags und andere Techniken erfasst werden
Nähere Einzelheiten über unsere Verwendung von Cookies erfährst du in unserer Cookie-Richtlinie.
Um mehr über Cookies zu erfahren, besuche allaboutcookies.org.
6. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von dir verarbeitet, hast du folgende Rechte hinsichtlich der Verarbeitung der dich betreffenden personenbezogenen Daten durch uns:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
Soweit du eines deiner Rechte ausüben möchtest, kontaktiere uns bitte unter den oben genannten Kontaktdaten.
Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
